Un partenaire sur qui compter

De la tenue comptable quotidienne aux missions financières les plus complexes, notamment le reporting IFRS, la consolidation des comptes et les opérations sur mesure, nous sommes votre partenaire tout-en-un. Forts d’une solide expérience et d’une grande capacité d’adaptation, nous vous fournissons une information financière fiable, produite dans les délais et conforme aux normes applicables, en adéquation avec vos besoins.

• Tenue comptable complète (de A à Z) : enregistrement des opérations, rapprochements bancaires et intragroupe, régularisations et clôtures mensuelles ou annuelles
• Préparation des comptes annuels statutaires en Lux GAAP et IFRS, et dépôt auprès du Luxembourg Business Register via eCDF
• Préparation des états financiers consolidés et des liasses de consolidation, y compris les éliminations intragroupe, les intérêts minoritaires et les restructurations de groupe
• Conversions entre référentiels comptables, notamment entre Lux GAAP, IFRS et US GAAP, pour le reporting de groupe ou dans le cadre de transactions
• Reporting périodique et sur mesure : management accounts, reporting packages pour sociétés mères, investisseurs et prêteurs, et tableaux de bord de KPI personnalisés
• Rédaction de notes techniques justifiant les traitements comptables des opérations complexes ou non récurrentes
• Préparation des fichiers de support nécessaires (par exemple prêts convertibles, calculs d’intérêts, dérivés incorporés, évaluations à la juste valeur)
• Gestion des audits des comptes statutaires et consolidés : coordination avec les auditeurs, préparation des dossiers d’audit et des listes PBC, suivi des recommandations d’audit
• Conseil en matière de méthodes et de traitements comptables, optimisation des processus de clôture et analyse des implications comptables de nouvelles opérations et des évolutions réglementaires

De l’immatriculation de vos entités à vos obligations annuelles, nous vous accompagnons dans chacune de vos démarches fiscales avec soin et précision. Forts de l’expérience pratique acquise auprès de nos clients internationaux, nous vous apportons un conseil clair et pragmatique en matière d’impôt sur les sociétés, de TVA et de fiscalité des personnes physiques, afin que vos obligations soient respectées et que votre structure reste efficace et conforme.

• Préparation et dépôt des déclarations fiscales des sociétés (IRC, ICC et IF)
• Immatriculation à la TVA et déclarations de TVA périodiques et annuelles
• Immatriculation fiscale des nouvelles entités
• Exonération des dividendes, plus-values et bonis de liquidation (régime des participations)
• Exonérations et taux réduits de retenue à la source sur les dividendes, intérêts et redevances
• Structuration fiscale des opérations de fusion-acquisition et des restructurations
• Études de prix de transfert et benchmarks pour le financement intragroupe
• Représentation auprès de l’administration fiscale (ACD et AED)
• Conseil fiscal personnel aux entrepreneurs et aux particuliers fortunés (HNWI) qui s’installent au Luxembourg
• Coordination avec les conseillers fiscaux et avocats externes si nécessaire

Nous apportons à votre société tout le soutien administratif et juridique dont elle a besoin pour rester en permanence conforme aux exigences légales et réglementaires luxembourgeoises. Particulièrement attentifs aux questions de substance, nous vous conseillons volontiers sur la manière de constituer et de maintenir une substance adéquate au Luxembourg.

• Domiciliation, y compris le siège social et la gestion du courrier
• Convocation, organisation et participation aux conseils d’administration et aux assemblées générales des actionnaires
• Mise à disposition d’administrateurs, y compris d’administrateurs indépendants, selon vos besoins
• Rédaction des procès-verbaux, des résolutions du conseil et des actionnaires, et de la documentation sociale associée
• Tenue et conservation des dossiers sociaux et des registres légaux (y compris électroniques), tels que le registre des actionnaires et le registre des décisions
• Dépôts auprès du Registre de commerce et des sociétés (RCS), publications au RESA, inscription et mises à jour au Registre des bénéficiaires effectifs (RBE)
• Traitement de la correspondance sociale avec les actionnaires, les autorités et les tiers
• Revue et analyse critique des documents juridiques et sociaux soumis à signature
• Conseil sur les exigences de substance, les bonnes pratiques de gouvernance et la bonne tenue de la vie sociale

Ayant pris part à de nombreuses migrations et à de nombreux projets de transformation au cours de nos carrières, nous connaissons les écueils de toute transition et les moyens de les éviter. En tant qu’anciens auditeurs, nous connaissons aussi de l’intérieur les environnements de contrôle interne, ce qui nous permet de vous proposer des recommandations proactives et concrètes pour sécuriser vos processus, renforcer vos contrôles et limiter les risques.

• Revue et amélioration des livrables comptables et fiscaux, y compris la revue de dossiers comptables pour votre compte
• Optimisation du traitement et de la circulation de l’information financière au sein de votre organisation
• Revue et amélioration des processus de paiement, y compris les circuits d’approbation et la séparation des tâches
• Conception, documentation et évaluation des contrôles internes
• Sélection et mise en place de logiciels comptables, et migration des données
• Accompagnement lors des migrations de systèmes, de la refonte des processus et des changements de prestataire
• Projets sur mesure, tels que l’analyse des flux de fonds et l’accompagnement à la structuration
• Détachement de personnel et missions de consultance intérimaire pour renforcer vos équipes en période de pic, d’absence ou de transition